REGULAMIN
- W zajęciach prowadzonych w Klubie Aikido Hanami Dojo Łódź (dalej „Klub”) mogą przystąpić osoby, które: wypełniły i podpisały Deklarację Członkowską wraz z oświadczeniem o stanie zdrowie (w przypadku osób niepełnoletnich konieczny jest podpis rodzica lub opiekuna prawnego), opłaciły składkę członkowską za dany miesiąc, zapoznały się i zaakceptowały Regulamin/Etykietę Dojo, informację RODO oraz zasady płatności obowiązujące w Klubie (zakładki Regulamin/Etykieta oraz Treningi/Opłaty na stronie www. aikido-hanamidojo.pl).
- Obowiązuje miesięczny okres próbny po którym nastąpi decyzja o przyjęciu lub odmowie przyjęcia nowego członka do klubu.
- Opłata klubowa jest uśredniona w skali roku i jest identyczna dla każdego miesiąca niezależnie od świąt i dni wolnych. Obowiązuje również w sezonie wakacyjnym z wyłączeniem osób przebywających w Łodzi czasowo w związku z nauką lub studiami. Jest to opłata członkowska, niezależna od ilości zajęć, w których osoba brała udział.
- Opłatę członkowską należy wnosić do 10 – go każdego miesiąca. Ze względu na warunki ubezpieczenia klubu, osoby które nie uregulowały płatności po tym terminie nie będą mogły przystąpić do zajęć na macie, aż do uregulowania zaległości.
- Składka klubowa jest indeksowana zgodnie ze wzkaznikiem inflacji podawanym przez GUS. Niezaleznie od inflacji klub zastrzega sobie prawo do zmiany wysokości składki członkowskiej, o czym członkowie klubu będą informowani z wyprzedzeniem dwóch miesięcy.
- Instruktor w indywidualnych przypadkach może ustalić odrębne zasady płatności za zajęcia.
- Aktywnym członkiem klubu jest osoba nie zalegająca ze składkami i regularnie biorąca udział w treningach.
- Osoby zalegające ze składkami dłużej niż 2 miesiące bez indywidualnych uzgodnień będą automatycznie zawieszane w prawach członka Klubu, włącznie z uczestnictwem w treningach, aż do momentu uregulowania zaległości. Nie wywiązywanie się z opłat klubowych przez okres 3-ch miesięcy będzie traktowane jako rezygnacja z członkostwa w klubie.
- Klub i prowadzący treningi nie odpowiadają za osoby niepełnoletnie pozostające poza salą ćwiczeń. Opieka instruktora obejmuje wyłącznie osoby przebywające na macie podczas treningu. Prosimy o zapewnienie osobom niepełnoletnim opieki w drodze na i z treningu.
- Klub nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatni.
- Uczestnik treningu zobowiązany jest do wykonywania poleceń instruktora.
- Klub nie ponosi odpowiedzialności za fakty zatajone przez uczestnika zajęć w szczególności za zatajenie choroby lub kontuzji.
- W przypadku urazu, kontuzji, złego samopoczucia uczestnik jest zobowiązany natychmiast powiadomić instruktora prowadzącego o swojej dolegliwości.
- Instruktor ma prawo usunąć, wyprosić z zajęć uczestnika w celu zapewnienia bezpieczeństwa innym ćwiczącym.
- Instruktor ma prawo przesuwać uczestników pomiędzy grupami treningowymi.
- W razie wątpliwości co do stanu zdrowia ćwiczącego, instruktor ma prawo poprosić o przedstawienie stosownego zaświadczenia lekarskiego.
- W przypadku osób bez przynależności klubowej chcących wziąć udział w treningu obowiązuje opłata jednorazowa (zakładka Treningi/Opłaty). Decyzję o dopuszczeniu do treningu każdorazowo podejmuje instruktor.
- Wszelkie odstępstwa od regulaminu muszą być uzgadniane z Klubem, instruktorem indywidualnie.
- Bez zgody instruktora i klubu, Dojo nie może być użyte do innych celów niż nauka AIKIDO IWAMA.
- Klub może publikować zdjęcia członków na stronie internetowej www.aikido-hanamidojo.pl, oraz na klubowej stronie na portalu Facebook i innych portalach społecznościowych (zdjęcia z treningów, obozów i seminariów aikido).
- Niniejszy regulamin obowiązuje od momentu podpisania dokumentów wymienionych w punkcie 1. Regulaminu Klubu.
- Ostateczną decyzję o przyjęciu nowego członka podejmuje klub Aikido Hanami Dojo Łódź – zastrzegamy sobie prawo do odmowy przyjęcia do klubu bez podania przyczyny.
Aneks do regulaminu klubu Hanami Dojo, obowiązujący w czasie epidemii Covid – 19
- Instruktor w pierwszym dniu przyjęcia adeptów do grup w klubie , przeprowadza instruktaż dotyczący zasad obowiązujących w Dojo oraz przeprowadza pogadanki i warsztaty w zakresie bezpieczeństwa w czasie treningów.
- Żaden nauczyciel nie ma prawa organizować wyjść z dziećmi poza teren Dojo.
- Instruktorzy są zobowiązani o wyjątkową troskę o higienę rąk u dzieci, szczególnie przed i po zajęciach, po skorzystaniu z toalety,. Instruktorzy wdrażają dzieci do przestrzegania zasad i instrukcji mycia, dezynfekcji rąk, prawidłowego nakładania i zdejmowania maseczki i rękawiczek zgodnie z zaleceniami GIS.
- Przy głównych wejściach do budynku, toaletach wywieszone są plakaty z zasadami prawidłowego mycia rąk, a przy dozownikach z płynem do dezynfekcji rąk – instrukcje dezynfekcji rąk.
- W czasie zajęć instruktorzy oraz adepci nie korzystają z maseczek i rękawiczek ochronnych.
- Do przyprowadzania i odbierania dzieci z zajęć uprawniony jest wyłącznie rodzic/opiekun prawny dziecka lub osoba upoważniona na piśmie zgodnie z procedurą RODO.
- Na zajęcia rodzic przyprowadza wyłącznie dziecko zdrowe, bez objawów chorobowych takich jak katar, kaszel, wysypka, gorączka, duszności, ból mięśni, brzucha, głowy, biegunka.
- Dzieci i młodzież przychodzą na zajęcia w czystych, świeżych ubraniach. Młodsze dzieci przyprowadzane są przez osoby zdrowe. Ubrania z poprzedniego dnia mają być uprane i zdezynfekowane w domu.
- Rodzic ma obowiązek przedstawić – „Zgłoszenie dziecka do uczestnictwa w zajęciach” do pobrania ze strony klubu lub wypełnienia na miejscu – gotowe druki.
- Zgodnie z wytycznymi GIS nie można na zajęcia wysłać dziecka, u którego w rodzinie jeden z domowników przebywa na kwarantannie.
- Rodzic przyprowadzający lub odbierający dziecko z zajęć może wchodzić na teren placówki jedynie do miejsca wyznaczonego z zachowaniem zasady -jeden rodzic z dzieckiem i w odstępie 2 metrów od kolejnego rodzica z dzieckiem. Musi posiadać rodzic maseczkę zakrywającą usta i nos oraz rękawiczki jednorazowe.
- Rodzice dzieci nie wchodzą do szatni.
- Rodzic przy wejściu jest zobowiązany skorzystać z płynu dezynfekcyjnego znajdującego się w dozowniku bezdotykowym przy wejściu głównym do placówki w której odbywają się zajęcia
- Rodzice nie przebywają na terenie placówki dłużej niż istnieje potrzeba.
- Instruktor ma prawo zmierzyć temperaturę osoby która chce uczestniczyć w zajęciach ,o ile zaistniało podejrzenie podwyższonej temperatury ciała. Temperatura mierzona jest bezdotykowo w okolicach czoła.
- Na zajęcia przyjmowane są dzieci z temperaturą nie wyższą niż 37 stopni Celsjusza.
- Rodzic /prawny opiekun przebywający w sytuacji wyjątkowej na terenie obiektu, ma obowiązek założyć maseczkę na usta i nos oraz zdezynfekować ręce przed wejściem.
- Jeżeli instruktor zauważy, że dziecko ma objawy chorobowe sugerujące chorobę zakaźną ,może podjąć decyzję o nie przyjęciu dziecka na zajęcia.
- W przypadku podejrzenia zarażeniem wirusem COVID-19 obowiązują procedury ochrony uczniów i pracowników obiektu.
- Rodzic odbierający dziecko z zajęć powinien być wyposażony w maseczkę zasłaniającą nos i usta oraz rękawiczki. Przed wejściem do wyznaczonego obszaru, powinien użyć płynu dezynfekującego.
- Przed i po zakończeniu zajęć instruktor dezynfekuje ręce każdemu uczestnikowi treningów.
- Przed i po zakończeniu zajęć instruktorzy dezynfekują sobie ręce.
- Dezynfekcja rąk odbywa się przed każdym wejściem na salę gimnastyczną (Dojo)
- Wszelkie informacje na temat dziecka rodzic może uzyskać bezpośrednio od instruktora, przez kontakt mailowy , telefoniczny lub ustny z zachowaniem odpowiedniej odległości.
- Dzieci przynoszą na zajęcia tylko i wyłącznie strój do ćwiczeń oraz obuwie zmienne.
- Napoje oraz woda do picia zostaje w szatni.
- Z dziećmi młodszymi wyjście do WC odbywa się w obecności instruktora, który po powrocie dezynfekuje dłonie sobie oraz dziecku.
- Jeżeli rodzic nie wyraża zgody na dezynfekcję dłoni swojemu dziecku środkami jakimi dysponuje klub, ma obowiązek dostarczenia osobistych środków do dezynfekcji dłoni.
- Jeżeli instruktor stwierdzi że dziecko nie jest przygotowane do zajęć (brak stroju i obuwia zmiennego, strój jest brudny lub dziecko nie dba o higienę osobistą) nie zezwoli na uczestnictwo w tych zajęciach.
INFORMACJA RODO
W związku z wejściem w życie – w dniu 25 maja 2018 r. – rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, s. 1; dalej : RODO , niniejszym informuję, że:
- Klub aikido Hanami Dojo Łódź przetwarza Pani/Pana dane osobowe w związku z przynależnością do klubu Hanami Dojo.
- Administratorem danych osobowych jest Klub aikido Hanami Dojo Łódź, a dane te są przetważane przez instruktorów klubu.
Administrator danych informuje, że:
- Przetwarzanie przez klub Hanami Dojo dane osobowe członków klubu oraz kandydatów na członków klubu pochodzą wyłącznie od osób, których dotyczą.
- Podanie danych osobowych klubu Hanami Dojo jest dobrowolne, lecz niezbędne do uzyskania i zachowania członkostwa w klubie. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia uzyskanie członkostwa w klubie Hanami Dojo. Żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych albo ich usunięcia jest równoznaczne z rezygnacją z ubiegania się o członkostwo klubu albo z wystąpieniem z klubu.
- Kontakt z Administratorem danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem e-mail – hanamidojo@wp.pl
- Pani/Pana dane osobowe:
- podane w deklaracji członkowskiej lub później (na przykład pocztą elektroniczną), są
przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. B i f RODO; - przetwarzane są wyłącznie w celach związanych z przynależnością do klubu Hanami Dojo
wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (nie są przetwarzane w celach handlowych); - będą przechowywane przez okres przynależności do klubu, a także po ustaniu członkostwa przez czas zgodny z przepisami prawa, a w przypadku prawnie usprawiedliwionych celów Administratora – przez czas ich realizacji;
- nie są przetwarzane w formie profilowania analitycznego, sprzedażowego ani też jakichkolwiek pomiarów;
- nie są przekazywane żadnym innym podmiotom;
- podane w deklaracji członkowskiej lub później (na przykład pocztą elektroniczną), są
- Przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora dostępu do dotyczących Pani/Pana danych osobowych, ich sprostowania, ograniczenia ich przetwarzania albo usunięcia.
- Wyraża Pan/Pani zgodę na używanie wizerunku na zdjęciach związanych z działalnością klubu – zdjęcia z treningów, staży aikido, zamieszczane na stronie klubu: www.aikido-hanamidojo.pl i na profilu Facebook.
- W razie uznania, że przetwarzanie przez klub Hanami Dojo dotyczących Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.